Storms and Debris Flow Evacuations

Date: January 26, 2021 


To: Families of Santa Cruz County


Re: Storms and Debris Flow Evacuations


Dear Families of Santa Cruz County,


Yesterday and today, evacuation orders were issued for several areas in our County due to anticipated debris flow in the areas impacted by the CZU Lightning Complex Fire and surrounding areas (see interactive map of impacted areas). The impending  weather front expected to reach our community later this evening could lead to a debris flow event where loose mud, sand, soil, rock, and water can move down the slopes of the Santa Cruz Mountains endangering the lives of residents (learn more about debris flows).  School districts across the county and the County Office of Education are working closely with the Office of Emergency Services to provide communication, evacuation, and sheltering resources for impacted residents.  

Households that need to follow the evacuation order make up about 5000 people in the San Lorenzo Valley, Davenport, and Swanton areas. San Lorenzo Valley Unified School District needed to close schools today and tomorrow, January 27. We encourage all residents to check their cell phone and email for any additional information from their school or district.

Individuals and families that need immediate access to resources can access the following temporary evacuation points to receive the support: 

  • San Lorenzo Valley High School 7105 Hwy 9, Felton, CA 95018
  • Scotts Valley Community Center 360 Kings Village Road, Scotts Valley, CA 95066
  • Pacific Elementary School 50 Ocean Street, Davenport, CA 95017

Additional temporary locations are also being made available. 

Time and again, we are reminded of the deep impact these events have on our community and especially our students. Preceded by the devastating effects of the CZU Lightening Complex fires and the ongoing impacts of the COVID-19 pandemic, these evacuations have a compounding effect that further traumatizes our children and other vulnerable populations. In addition, staff who are being evacuated and work in other school districts are unable to teach or otherwise serve students and their families. The storm may also cause power and internet outages that could disrupt distance learning for students throughout the county. Our heart goes out to all those impacted by yet another disaster.  Let us come together once more as a community to support our students.

The Santa Cruz County Emergency Operations Center and the Sheriff’s Department have a call center for assistance regarding the debris flow or the evacuation process, accessible by dialing (831) 454-2181. We are grateful to the multifaceted team that is working in unison to support our students and their families. 

 

Sincerely,

 

Laurie Bruton, Superintendent, San Lorenzo Valley Unified School District

Lorie Chamberland, Superintendent, Live Oak School District

Eric Gross, Superintendent, Pacific Elementary School District

Mike Heffner, Superintendent, Bonny Doon Union Elementary School District

Tanya Krause, Superintendent, Scotts Valley Unified School District

Michelle McKinny, Superintendent, Happy Valley Elementary School District

Diane Morgenstern, Superintendent, Mountain Elementary School District

Kris Munro, Superintendent, Santa Cruz City Schools

Maria C. Reitano, Head of School, Pacific Collegiate School

Michelle Rodriguez, Superintendent, Pajaro Valley Unified School District 

Faris Sabbah, County Superintendent of Schools 

Scott Turnbull, Superintendent, Soquel Union Elementary School District

 

Dear Live Oak School District Families: January 26, 2021 

The impact of inclement weather and possible power outages on schools can pose challenges for staff and families alike.  With this in mind, we have included guidance and resources for families when it is not possible to connect with your teacher. 

Thank you to Soquel Union Elementary District for sharing some of their resources.

Question 

Answer for Families 

Answer for Staff

What should I do if I cannot connect to the internet due to inclement 

weather?

First, do not worry. It is likely other families or the teacher themself cannot connect either. 

Next, stay safe. 

If possible, use your at home books and resources to practice reading, writing, and pre-read the next lesson, if using a subject matter text (especially at the middle school level). Some elementary level ideas are available here 

Spend some time engaging in tech free activities .  You can also click here for Santa Cruz County Office of Education’s Family Resources link. It includes academic and family support.

First, do not worry. 


Next, stay safe. 


Ensure your Google Classroom or SeeSaw have independent activities and other resources for students. 

What should I do, if I can connect, 

but my teacher is not there.

First, know that your teacher cares about you and your learning, they may just need to be focused on their own safety and shelter first. 

Second, check your Google Classroom and SeeSaw for lessons, activities, and/or assignments.

Know that it is okay that you put your safety and shelter at the forefront of your plans. 

Next, if possible connect with your school site to make them aware of your status and/or your needs.

Who do I need to contact?

If possible connect with your school site to make them aware of your status and/or your needs. 

Click here to contact Our Schools .

If possible connect with your school site to make them aware of your status and/or your needs.

Is there another 

supplemental resource with links to subject matter lessons?

Yes. 

Check your teacher’s virtual platforms for their daily classroom resources first. 

Click here for general additional 

resources by subject. 

Click here for a link to lessons and activities by grade span. 

Click here for Santa Cruz Public 

Libraries K-12 Tutorials by subject and grade span.

Yes. 

Families will check your 

classroom resources first. 

Families can also check links to resources through this Q and A in the column to the left.





 

 

 

Fecha: 26 de enero de 2021

 

Para: Familias del condado de Santa Cruz

 

Re: La Tormenta y las Evacuaciones de flujo de escombros

 

Estimadas familias del condado de Santa Cruz,

 

Ayer y hoy, se emitieron órdenes de evacuación para varias áreas en nuestro condado debido al flujo de escombros anticipado en las áreas impactadas por el incendio del complejo relámpago CZU y áreas circundantes (ver mapa interactivo de áreas impactadas). El frente de clima inminente que se espera llegar a nuestra comunidad más tarde esta noche podría conducir a un evento de flujo de escombros en el que el lodo, la arena, el suelo, las rocas y el agua sueltos pueden moverse por las laderas de las montañas de Santa Cruz poniendo en peligro la vida de los residentes (más información sobre flujos de escombros). Los distritos escolares de todo el condado y la Oficina de Educación del Condado están trabajando en estrecha colaboración con la Oficina de Servicios de Emergencia para proporcionar comunicación, evacuación y recursos de refugio para los residentes afectados.

 

Los hogares que deben seguir la orden de evacuación suman alrededor de 5000 personas en las áreas de San Lorenzo Valley, Davenport y Swanton. El Distrito Escolar Unificado del Valle de San Lorenzo necesitaba cerrar las escuelas hoy y mañana, 27 de enero. Alentamos a todos los residentes a que revisen su teléfono celular y correo electrónico para obtener información adicional de su escuela o distrito.

 

Las personas y familias que necesitan acceso inmediato a los recursos pueden acceder a los siguientes puntos de evacuación temporal para recibir el apoyo:

  • Escuela secundaria San Lorenzo Valley 7105 Hwy 9, Felton, CA 95018
  • Centro Comunitario de Scotts Valley 360 Kings Village Road, Scotts Valley, CA 95066
  • Escuela primaria Pacific 50 Ocean Street, Davenport, CA 95017

También se están poniendo a disposición ubicaciones temporales adicionales.

 

Una y otra vez, recordamos el profundo impacto que estos eventos tienen en nuestra comunidad y especialmente en nuestros estudiantes. Precedidas por los efectos devastadores de los incendios del Complejo de iluminación CZU y los impactos continuos de la pandemia COVID-19, estas evacuaciones tienen un efecto agravante que traumatiza aún más a nuestros niños y otras poblaciones vulnerables. Además, los miembros del personal de la escuela que están siendo evacuados no pueden enseñar ni atender a los estudiantes y sus familias. La tormenta también puede causar cortes de energía y el internet que podría interrumpir el aprendizaje a distancia para los estudiantes del condado. Nuestro corazón está con todos los afectados por otro desastre. Unámonos una vez más como comunidad para apoyar a nuestros estudiantes.

 

El Centro de Operaciones de Emergencia del Condado de Santa Cruz y el Departamento del Sheriff tienen un centro de llamadas para asistencia con respecto al flujo de escombros o el proceso de evacuación, al que se puede acceder llamando al (831) 454-2181. Estamos agradecidos con el equipo multifacético que trabaja al unísono para apoyar a nuestros estudiantes y sus familias.

 

Sinceramente,

 

 

Laurie Bruton, Superintendente, Distrito Escolar Unificado del Valle de San Lorenzo

Lorie Chamberland, Superintendente, Distrito Escolar Live Oak

Eric Gross, Superintendente, Distrito Escolar del Pacífico

Mike Heffner, Superintendente, Distrito Escolar Bonny Doon Union

Tanya Krause, Superintendente, Distrito Escolar Unificado de Scotts Valley

Michelle McKinny, Superintendente, Distrito Escolar Happy Valley

Diane Morgenstern, Superintendente, Distrito Escolar Mountain

Kris Munro, Superintendente, Escuelas de la Ciudad de Santa Cruz

Michelle Rodríguez, Superintendente, Distrito Escolar Unificado del Valle de Pájaro

Faris Sabbah, Superintendente de Escuelas del Condado

Scott Turnbull, Superintendente, Distrito Escolar de Soquel Union

 

 

 

 

 

Estimados familias del Distrito Escolar de Live Oak: 26 de enero de 2021 

El impacto de inclemencias del tiempo y la posibilidad de cortes de energía en las escuelas o en casa, puede causar desafíos tanto para el personal como para las familias. Tomando esto en cuenta, hemos incluido unas guías y recursos para familias cuando no sea posible conectar con su maestro.

Gracias al Distrito de Soquel por compartir algunos de sus recursos. 

Pregunta 

Respuesta Para Familias 

Respuesta para los maestros/as

¿Qué debo hacer si no puedo  conectarme a 

Internet debido a las inclemencias del tiempo?

Primero, no se preocupe. Es probable que otras familias o el propio maestro tampoco puedan conectarse. 

Luego, manténgase a salvo. 

Si es posible, use sus libros y recursos en casa para practicar la lectura, la escritura y pre-leer la siguiente lección, si usa un texto de tema (especialmente en el nivel de la escuela intermedia). Algunas ideas de nivel elemental están disponibles aquí 

Dedique algún tiempo a participar en actividades sin tecnología 

Recursos para padres del Condado de Santa Cruz

Primero, no se preocupe. 

Luego, manténgase  a salvo. 


Asegúrese de que SeeSaw o su aula de Google tengan actividades independientes y otros recursos para sus estudiantes. 

¿Qué debo hacer si puedo 

conectarme, pero mi maestro/a no 

está allí?

Primero, sepa que su maestro se preocupa por usted y su aprendizaje, es posible que solo necesite concentrarse en su propia seguridad y refugio. 

En segundo lugar, consulte su Google Classroom or SeeSaw para ver lecciones, actividades y / o asignaciones.

Sepa que está bien que ponga su seguridad y refugio al frente de sus planes. 

A continuación, si es posible, 

conéctese con el sitio de su escuela para informarles de su estado y / o sus necesidades.

¿A quién debo 

contactar?

Si es posible, conéctese con el sitio de su escuela para informarles de su estado y / o sus necesidades. 

Haga click aquí para obtener un enlace directo a la información de contacto de las escuelas: Nuestras escuelas 

Si es posible, conéctese con el sitio de su escuela para informarles de su estado y / o sus necesidades.

¿Existe otro 

recurso 

complementario con enlaces a 

lecciones de 

materias?

Primero, consulte las plataformas virtuales de su maestro para ver los recursos seleccionados. 

Haga clic aquí para obtener recursos adicionales generales por tema. 

Haga clic aquí para obtener un 

enlace a lecciones y actividades por 

rango de grado. 

           ● Haga clic aquí para ver los 

            tutoriales  K-12 de las bibliotecas

            públicas de Santa Cruz por materia y

            rango de grado.

Las familias verificarán primero los recursos sugeridos. 

Las familias también pueden consultar los enlaces a los 

          recursos a través de esta pregunta y

           respuesta en la columna de la 

          izquierda.